フォースタートアップス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用活動を通じて取得する採用応募者ならびに当社の採用イベントに参加される方（以下、総称して「応募者」といいます。）の個人情報を、当社の採用に関する個人情報の取り扱い（以下、「本ポリシ―」といいます。）に基づき、適正に管理いたします。当社では、個人情報その他の関係法令、個人情報保護委員会に定めるガイドライン等および本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
(1) 個人情報の取得
当社は採用活動を通じて、応募者から直接取得、業務委託先（人材紹介会社や採用調査会社等）からの受領または公開情報（ソーシャルネットワーキングサイトや求人サイト等）から取得することにより、以下の情報を含む応募者の個人情報を収集します。
ア 氏名、顔写真、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
イ 履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーフォーム、推薦状その他レター、写真、動画など形式を問わず、採用活動に関連して応募者が当社に提供した一切の情報
ウ 当社と応募者の間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接やミーティングにおける対話やメールその他の通信または電話でのコミュニケーションを含みます）の一切の内容
エ 採用活動への応募、参加の履歴および採用選考における選考結果
オ その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの
(2) 個人情報の利用目的
当社は応募者から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
ア 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを含みます）
イ 各種採用活動（採用イベント等も含む）の情報提供および当該採用活動の運営のため
ウ 採用選考に関する連絡を行うため
エ 応募者についての情報を管理するため
オ 当社における採用活動や採用選考プロセスの改善のため
カ 将来の採用計画、採用方針の検討等、採用活動に付随する目的のため
キ 応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
ク 新卒説明会のご案内のため
(3) 個人情報の管理
当社では、応募者から取得した個人情報を、当社規程に従ったセキュリティ対策に基づき、安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないように努めます。
(4) 個人情報の提供
当社は、応募者から同意を得た場合または適用法で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、以下のような場合、応募者の個人情報を第三者へ提供することがあります。
ア 第三者提供
以下のような場合、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。なお、職業紹介事業者による個人情報の取り扱いについては、職業紹介事業者各社のプライバシーポリシー等をご確認ください。
・職業紹介事業者から紹介（職業紹介事業者の提供サービス等から当社に直接応募した場合を含みます。）された応募者について、当社への入社決定に伴い当社が職業紹介事業者に対して応募者の氏名、入社日、所属、入社日時点の理論年収を報告する場合、および報酬を支払う場合
・応募者が入社日から6か月以内に退職された場合に、応募者の氏名、入社日、入社日時点の理論年収、退職日、退職事由を当該職業紹介事業者に対して報告する場合
イ 委託
当社は、２(2)個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱い業務の一部または全部を委託することがあります。この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
ウ 共同利用
当社は、２(2)個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報を当社グループ各社間で共同利用します。
・共同して利用される情報
２(1)個人情報の取得に規定されている個人情報
・共同して利用する者の範囲
フォースタートアップス株式会社およびその関連会社
※会社概要のグループ会社をご参照ください
・共同利用する者の利用目的
２(2)個人情報の利用目的の達成のため
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
フォースタートアップス株式会社住所、代表者等の情報についてはこちらをご参照ください
(1) 保有個人データに関する開示等の請求等の手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
(2)お問い合わせ窓口
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先、及び苦情・相談については以下のとおりです。
フォースタートアップス株式会社
東京都港区麻布台一丁目3番1号 麻布台ヒルズ 森JPタワー 31階
電子メール : privacy@forstartups.com
(1) 本ポリシーの更新
当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。改定後の本ポリシーについては、当社ホームページ等に速やかに掲示し、掲示された時から効力が生じるものとします。重要な変更にあたっては応募者に対してあらかじめ変更内容を通知いたします。
(2) 個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 : フォースタートアップス株式会社
代表取締役 : 志水 雄一郎
住所 : 東京都港区麻布台一丁目３番１号 麻布台ヒルズ 森JPタワー 31階
(3) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者 : 志水 雄一郎
電子メール : privacy@forstartups.com
電話番号 : 03-6893-0650
フォースタートアップス株式会社
代表取締役 志水 雄一郎
head office
東京都港区六本木1丁目6-1 泉ガーデンタワー36F
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